Bürokaufleute führen alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch. Je nach Arbeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt sind sie entweder im Sekretariat, im Personalbüro, in der Buchhaltung oder im Bereich Einkauf, Versand und Lagerhaltung tätig.
• Ordner, Mappen, Dokumente, Listen, Betriebsbücher und Journale führen
• betriebliche Office-Software anwenden
• Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
• Termine einteilen und koordinieren
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• bei der jährlichen Inventur mitwirken
• Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
• KundInnen informieren und betreuen
• Arbeit im Team, aber auch eigenständig
• Arbeit am Computer, aber auch Kontakt mit Kunden
• z.T. auch internationaler Geschäftsverkehr
• in Stresssituationen Überblick und Ordnung bewahren
• Klein-, Mittel- und Großbetriebe des Handels, des Gewerbes und der Industrie
• Dienstleistungsunternehmen (Banken, Versicherungen…)
• Öffentliche Verwaltung (Bund, Länder und Gemeinden), Institutionen und Organisationen
* Kollektivvertragliche Brutto-Mindest-Sätze mit Überbezahlung möglich
Wir sind in der Region stark verankert und bieten die Sicherheit eines Familienunternehmens. Unsere
Bürokaufmann/frau mit Schwerpunkt Buchhaltung Lehrzeit 3 Jahre Die Schmidt`s Unternehmensgruppe
