Bürokauffrau / Bürokaufmann

Beschreibung des Lehrberufes

Bürokaufleute führen alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch. Je nach Arbeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt sind sie entweder im Sekretariat, im Personalbüro, in der Buchhaltung oder im Bereich Einkauf, Versand und Lagerhaltung tätig.

Das sind deine Aufgaben 

• Ordner, Mappen, Dokumente, Listen, Betriebsbücher und Journale führen
• betriebliche Office-Software anwenden
• Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
• Termine einteilen und koordinieren
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• bei der jährlichen Inventur mitwirken
• Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
• KundInnen informieren und betreuen

Besonderheiten dieses Berufes 

• Arbeit im Team, aber auch eigenständig
• Arbeit am Computer, aber auch Kontakt mit Kunden
• z.T. auch internationaler Geschäftsverkehr
• in Stresssituationen Überblick und Ordnung bewahren

Hier kannst du arbeiten

• Klein-, Mittel- und Großbetriebe des Handels, des Gewerbes und der Industrie
• Dienstleistungsunternehmen (Banken, Versicherungen…)
• Öffentliche Verwaltung (Bund, Länder und Gemeinden), Institutionen und Organisationen

Diese Eigenschaften solltest du mitbringen

  • Aufgeschlossenheit
  • EDV-Kenntnisse
  • Freundlichkeit
  • kaufmännisches Verständnis
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Planungsfähigkeit

Lehrzeit

3 Jahre

Lehrlingsentschädigung *

  • aktualisiert am 15.02.2018
  •  1. Lehrjahr : 520 - 718
     2. Lehrjahr : 718 - 921
     3. Lehrjahr : 889 - 1144

* Kollektivvertragliche Brutto-Mindest-Sätze (Wert VOR Abzug der Abgaben wie Versicherungen und Steuern)

 

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