Bürokaufleute führen alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch. Je nach Arbeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt sind sie entweder im Sekretariat, im Personalbüro, in der Buchhaltung oder im Bereich Einkauf, Versand und Lagerhaltung tätig.
• Ordner, Mappen, Dokumente, Listen, Betriebsbücher und Journale führen
• betriebliche Office-Software anwenden
• Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
• Termine einteilen und koordinieren
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• bei der jährlichen Inventur mitwirken
• Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
• KundInnen informieren und betreuen
• Arbeit im Team, aber auch eigenständig
• Arbeit am Computer, aber auch Kontakt mit Kunden
• z.T. auch internationaler Geschäftsverkehr
• in Stresssituationen Überblick und Ordnung bewahren
• Klein-, Mittel- und Großbetriebe des Handels, des Gewerbes und der Industrie
• Dienstleistungsunternehmen (Banken, Versicherungen…)
• Öffentliche Verwaltung (Bund, Länder und Gemeinden), Institutionen und Organisationen
* Kollektivvertragliche Brutto-Mindest-Sätze mit Überbezahlung möglich
Wir sind in der Region stark verankert und bieten die Sicherheit eines Familienunternehmens. Unsere
Wir sind in der Region stark verankert und bieten die Sicherheit eines Familienunternehmens. Unsere
